In Ibbenbüren und Hörstel

Datenschutz

DATENSCHUTZERKLÄRUNG NACH DSGVO:

Der Besuch unserer Webseite https://krs-ibb-hoerstel.de/ erbringt für Sie einen Telemediendienst im Sinne des Telemediengesetzes. Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

II. Allgemeine Informationen gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

     1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung verantwortlichen, des Datenschutzbeauftragten sowie die zuständige Aufsichtsbehörde  
         a) Verantwortliche Stelle
             
Stadtmarketing Ibbenbüren GmbH
             
Oststr. 28
             
49477 Ibbenbüren

          b) Datenschutzbeauftragter
               Den Datenschutzbeauftragten der Stadtmarketing GmbH ist

                Zweckverband KAAW – Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West 
                Herr Mario Könning

                Arbeitsort
                Rathaus Borken
               
Im Piepershagen 17
               
46325 Borken

                Kontakt
                Tel.: 02861 939 409
               
E-Mail: datenschutz@kaaw.de

          c) Aufsichtsbehörde für den Datenschutz
              Zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
             
Kavalleriestr. 2-4
             
40213 Düsseldorf
             
Telefon: 0211/38424-0
             
Telefax: 0211/38424-10
              
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

     2. Allgemeine Rechte der betroffenen Person (Ihre Rechte als Nutzer)   
         Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen. Bitte beachten Sie, dass Ihr Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann gemäß § 48 Landesdatenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen.
  • gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger Daten oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DS-GVO können Sie bei gesetzlicher Voraussetzung die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Absatz 1 und 2 DS-GVO besteht jedoch unter anderem dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
  • gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes wenden.
  • Gemäß Art. 21 DS-GVO haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a oder Buchstabe e DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet dann die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen und Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Webseite zwingend erforderlich.

Bitte richten Sie Ihren Widerspruch an datenschutz@kaaw.de mit einer konkreten Beschreibung.

II. Hinweise zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Artikel 13 DS-GVO bei der Nutzung unserer Webseite

     1. Webseite allgemein
         a) Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?
             
Beim Zugriff auf Inhalte der Webseite werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite
              gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile (Protokolldatei) gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Die folgenden
              Daten werden hierbei erhoben:

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffes,
  • IP-Adresse des aufrufenden Endgerätes
  • Hostname des zugreifenden Endgerätes
  • Webseite, von der aus die Webseite aufgerufen wurde
  • Webseite, die über die Webseite aufgerufen wurde
  • Besuchte Seite auf unsere Webseite
  • Übertragene Datenmengen
  • Meldung, ob der Zugriff erfolgreich war
  • Informationen über den Browsertyp und die verwendeten Version
  • Betriebssystem

Die genannten Daten (Protokolldateien) werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbau der Webseite,
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Webseite,
  • Auswertung der Systemsicherheit- und stabilität sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken.

         b) Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?          
              Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO.

         c) Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?            
              Die Webseite der Stadtmarketing GmbH wird gehostet bei:

           ALL-INKL.COM 
            Hauptstraße 68
           
02742 Friedersdorf
           
Telefon: 035872 35310
           
Fax: 03872 35330
           
E-Mail: info@all-inkl.com
           
URL: www.all-inkl.com

Der Dienstleister empfängt zu diesem Zweck die oben genannten Daten als Auftragsverarbeiter.

     2. Kommunikation mit der verantwortlichen Stelle per Kontaktformular, E-Mail oder sonstiges Medium
         a) Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?
            
Für Ihre Kontaktaufnahme mit dem Stadtmarketing bieten wir Ihnen verschiedene Zugangsmöglichkeiten der elektronischen Kommunikation über diese Webseite an.

  • Die E-Mail Kommunikation
  • Telefon

Mit Ihrer Kontaktaufnahme können gespeichert werden:

  • Anrede
  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail Adresse
  • Straße
  • Hausnummer
  • Postleitzahl
  • Ort
  • Telefonnummer
  • Betreff
  • Ihre Nachricht / Ihren Inhalt
  • Zeitstempel
  • IP-Adresse

Der Zweck der Datenverarbeitung und Speicherung dient dazu, Ihrem Anliegen entgegen kommen zu können.

         b) Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?    
             Sofern Sie eines der Kommunikationsmedien unter Punkt 2.a. nutzen, erfolgt die Eingabe personenbezogener Daten auf ausdrücklicher freiwilliger Basis. Die
              Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO. Handelt es sich bei Ihrer Anfrage und dem genutzten Medium um einen Verwaltungsakt, so 
              verarbeiten wir diese Informationen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DS-GVO.

              Personen unter 16 Jahren sollten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln, es sei denn, die Zustimmung der Eltern oder Sorgeberechtigten wurde erteilt (Art. 8
              Abs. 1 DS-GVO). Die Zustimmung muss dann ausdrücklich in der Nachricht vermerkt sein (Art. 8 Abs. 2 DS-GVO)

         c) Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?  
              Die von Ihnen eingegebenen persönlichen Daten verwenden wir nur zu dem von Ihnen gewünschten Zweck und nur innerhalb der Verwaltung bzw. der mit dem jeweiligen
              Service beauftragten Fachämtern.

              Handelt es sich um ein behördliches Anliegen welches nicht Aufgabe unser Stadt Ibbenbüren – Stadtmarketing Ibbenbüren GmbH ist, so setzen wir Ihr Einverständnis voraus,
              dass wir Ihre Anfrage an die zuständige öffentliche Einrichtung (z.B. Kreis, Land, Bund etc.) übermitteln dürfen, damit wir Ihrem Anliegen gerecht werden. Wir werden Ihr
              Anliegen ausschließlich in Verbindung mit öffentlichen Einrichtungen weitergeben.

         d) Wie lange werden die Daten gespeichert? 
              Die anfallenden personenbezogenen Daten, die wir per Kommunikation erhalten, löschen wir, sobald die Speicherung nicht mehr für den von Ihnen verfolgten Zweck oder im
              Zusammenhang mit damit ausgelösten Verwaltungsvorgängen und den hierfür geltenden Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

         e) Hinweise zur E-Mail Kommunikation 
             Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Kommunikation auf dem elektronischen Wege mittels E-Mail auf eigener Gefahr erfolgt. Die Stadt Ibbenbüren – Stadtmarketing
              Ibbenbüren GmbH kann die Abhörsicherheit oder Unverfälschtheit einer eingegangenen Nachricht nicht gewährleisten.

              Bitte nutzen Sie für eine sichere Kommunikation Ihre DE-Mail Adresse.

         f) Hinweise zu Bandaufnahmen (Anrufbeantworter)
            Wir weisen Sie darauf hin, sofern Ihre Ihr gesprochenes Wort durch den Anrufbeantworter aufgezeichnet wird und der Inhalt einen entscheidend für die Umsetzung eines
             Verwaltungsaktes ist, so verarbeiten (speichern) wir diese Informationen für den dafür vorgesehen Zweck.

    3. Newsletter
         a) Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?
             
Mit Registrierung bei unserem Newsletter verarbeiten wir personenbezogene Daten im Rahmen Ihrer Newsletter-Anmeldung. Dabei werden folgende Daten erhoben:

  • Vorname, Nachname
  • E-Mail Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Registrierung.
  • IP-Adressse

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet

  • Um Sie im Rahmen unserer Neuigkeiten persönlich anzuschreiben
  • Um Ihnen Neuigkeiten unser <Stadt, Gemeinde> per E-Mail zuzustellen

         b) Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?       
             Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO gemäß Ihrer Einwilligung.

         c) Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?      
              Die erhobenen Daten werden ausschließlich im Rahmen Ihrer Anfrage verwendet. Die Daten werden an keine Dritten übertragen.

         d) Wie lange werden die Daten gespeichert?
             Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder Sie Ihre Einwilligung uns gegenüber widersprochen
             haben. Mit Widerspruch in die Verarbeitung für dieses Themenfeld werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht

     4. Einsatz von Cookies
         a) Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?
             
Unsere Webseite verwendet „Cookies“. Bei Cookies handelt es sich um Informationen, welche ein Webserver (Server, der Webinhalte bereitstellt) auf Ihrem Endgerät (Laptop,
              Tablet, Smartphone, PC usw.) hinterlegt, um dieses Endgerät identifizieren zu können. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) und
              nach Ende Ihres Besuchs einer Webseite gelöscht oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine
              automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

              Cookies können auch von Drittunternehmen auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite betreten (Third-Party-Requests). Dadurch wird es uns, als
              Betreiber und Ihnen, als Besucher dieser Webseite ermöglicht, bestimmte Dienstleistungen von Dritten, die auf dieser Webseite installiert sind, in Anspruch zu nehmen.
              Beispiele dafür sind Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen oder Cookies für die Anzeige von Videos oder Karten.

         b) Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?
              Wie zuvor beschrieben, haben Cookies vielfältige Einsatzmöglichkeiten. Sie können die Funktionsfähigkeit einer Webseite verbessern, Warenkorbfunktionen steuern, die
              Sicherheit und den Komfort der Webseitennutzung erhöhen sowie Analysen bezüglich Besucherströme und – verhalten durchführen. In Abhängigkeit von den einzelnen
              Funktionen sind die Cookies daher datenschutzrechtlich einzuordnen. Sie sind notwendig für den Betrieb der Webseite und zur Bereitstellung bestimmter Funktionen gedacht
              (Warenkorbfunktion) oder dienen zur Optimierung der Webseite (z.B. Cookies zur Messung des Besucherverhaltens), dann erfolgt ihr Einsatz auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1
              lit. f DSGVO. Als Webseitenbetreiber haben wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer
              Dienste. In allen anderen Fällen erfolgt die Speicherung von Cookies nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung von Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO.

         c) Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten? 
              Soweit Cookies von Drittunternehmen oder zu Analysezwecken eingesetzt werden, informieren wir Sie hierüber im Rahmen dieses Datenschutzhinweises gesondert unter
              „Einsatz von Drittdiensten (externe Dienste)“. Ihre erforderliche Einwilligung wird abgefragt und kann jederzeit widerrufen werden.

        d) Wie lange werden die Daten gespeichert?
             Allgemein werden Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert und von diesem an unsere Webseite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer die ganze Zeit die volle Kontrolle über
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             löschen.

         e) Hinweise zu Cookies
             Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder
             stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neues Cookie angelegt wird. Third-Party-Cookies, die durch einen Dritten gesetzt wurden, können Sie so konfigurieren, dass Sie die
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             können.

     5. Einsatz von Drittdiensten (externe Dienste)
         Auf unserer Webseite sind externe Dienste im Einsatz. Externe Dienste sind Dienste von Drittanbietern, die auf unserer Webseite eingesetzt werden. Dies kann aus
         unterschiedlichen Gründen erfolgen, beispielsweise für das Einbetten von Videos, Karten, Bewerbungstools, zur Sicherheit der Webseite und vieles weitere. Bei der Benutzung
        dieser Dienste werden personenbezogene Daten auch an die jeweiligen Anbieter dieser externen Dienste weitergegeben. Wenn wir kein öffentliches oder vertragliches Interesse
        am Einsatz dieser Dienste gemäß Art. 6 lit. b, f DSGVO haben, holen wir vor der Verwendung Ihre jederzeit widerrufbare Einwilligung als Besucher unserer Webseite ein (Art. 6
        Abs. 1 lit. a DSGVO).

Yolawo-Buchungssystem

Diese Webseite benutzt das Buchungssystem der Yolawo UG (haftungsbeschränkt) („Yolawo“). Yolawo ist eine Buchungssoftware, die es dem Stadtmarketing ermöglicht, Online-Anmeldungen und -Bezahlungen für seine Sportangebote über diese Webseite abzuwickeln. Daher wird beim Besuch derjenigen Unterseiten dieser Webseite, die das Yolawo-Buchungssystem eingebettet haben, eine direkte Verbindung zu den Yolawo-Servern hergestellt. Da die Nutzung des Yolawo-Buchungssystems im Interesse einer nutzerfreundlichen Online-Buchung erfolgt, besteht ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Alle personenbezogenen Daten, die bei einer Anmeldung über das Yolawo-Buchungssystem eingegeben werden, werden somit auch an Yolawo übermittelt. Wir haben mit Yolawo eine vertragliche Vereinbarung zur Verarbeitung der Daten i.S.d. Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Yolawo und seine Dienstleistungspartner (z. B. der zertifizierte Zahldienstleister Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland) nutzen diese Daten ausschließlich dazu, die eingegangen Buchungen und Bezahlungen im Auftrag des Stadtmarketings abzuwickeln. Es wird somit sichergestellt, dass weder Yolawo noch Dritte die Daten für andere Zwecke als für die Abwicklung der Buchungen nutzen dürfen.